Zakres obowiązków

• Wspieranie firmy we wdrażaniu narzędzi AI i automatyzacji w codziennej pracy działów: zakupów, logistyki, obsługi klienta, magazynu i administracji.
• Analiza powtarzalnych zadań wykonywanych ręcznie i szukanie sposobów na ich usprawnienie.
• Testowanie i wdrażanie narzędzi takich jak ChatGPT, Microsoft Copilot, Power Automate, Power Query, Excel, formularze, workflow i inne rozwiązania wspierające pracę biurową oraz operacyjną.
• Przygotowywanie automatyzacji, szablonów, instrukcji i procedur dla użytkowników.
• Współpraca z pracownikami różnych działów w celu zebrania potrzeb, opisania problemów i zaproponowania praktycznych rozwiązań.
• Wsparcie w porządkowaniu danych, raportów i plików wykorzystywanych w codziennej pracy operacyjnej.
• Pomoc w rozwijaniu wykorzystania systemu ERP Comarch XL oraz narzędzi wspierających analizę danych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz w Excelu.
• Szkolenie i wspieranie pracowników w korzystaniu z nowych narzędzi.
• Monitorowanie nowych możliwości wykorzystania AI i automatyzacji w firmie oraz proponowanie konkretnych usprawnień.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość Excela.
• Znajomość Power Query, Power Pivot, Power Automate, Microsoft 365 lub podobnych narzędzi.
• Swobodne korzystanie z narzędzi AI, np. ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude lub podobnych.
• Zainteresowanie automatyzacją, usprawnianiem procesów i nowymi technologiami.
• Umiejętność logicznego myślenia i analizowania procesów biznesowych.
• Komunikatywność i łatwość współpracy z osobami z różnych działów.
• Samodzielność, dokładność i chęć uczenia się.
• Umiejętność przekładania problemów użytkowników na konkretne, praktyczne rozwiązania.
• Dobra organizacja pracy i nastawienie na szukanie usprawnień.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym korzystać z materiałów, instrukcji i narzędzi online.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z systemem ERP, mile widziana znajomość Comarch XL.
• Podstawowa znajomość SQL lub zasad pracy z bazami danych.
• Doświadczenie w tworzeniu raportów, dashboardów lub zestawień zarządczych.
• Umiejętność opisywania procesów i tworzenia instrukcji dla użytkowników.
• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, operacyjnej, analitycznej, logistycznej lub zakupowej.
• Zainteresowanie wykorzystaniem AI w biznesie.

To oferujemy

• Możliwość udziału w tworzeniu  obszaru automatyzacji i wykorzystania AI w firmie.
• Pracę blisko realnych procesów biznesowych
• Dużą przestrzeń do nauki, testowania narzędzi i proponowania własnych rozwiązań.
• Wsparcie przełożonego i współpracę z osobami decyzyjnymi w firmie.
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Możliwość rozwoju w kierunku automatyzacji procesów, analizy danych i narzędzi AI.
• Pracę w organizacji, która chce wdrażać nowe technologie w praktyczny i rozsądny sposób.